拾光集團活動統籌案例 - event sports

SUCCESS CASE · 成功案例

戶外運動會 × 大型企業同樂日完整執行

👥 某金融集團 📅 2025.05.24 📍 台中大型運動公園 🎉 賓客 600位員工眷屬 ✨ 企業運動會 × 戶外大型活動 × 家庭日

📌 客戶需求與挑戰

某金融集團每年舉辦的企業運動會今年首度擴大規模,邀請員工攜帶家眷參與,預計600人到場。挑戰在於:①需要同時規劃成人競賽項目與兒童遊戲區,動線不能互相干擾;②600人的戶外用餐需要大量遮蔭帳篷與桌椅;③天候不可控,運動會若下雨需要備案調整賽程。

💡 拾光的解決方案

拾光造境整合規劃了完整的分區動線:競賽區、兒童遊戲區、用餐休息區彼此分離但動線串聯。順流育樂提供大面積帳篷與音響系統,確保賽事廣播與頒獎環節全場可聞。針對天候風險,事先準備了「雨天延賽」與「室內備案」雙重應變方案,並在活動前一週每日追蹤天氣預報。

🏆 執行成果

運動會當天天氣晴朗,600位員工眷屬參與度極高,兒童遊戲區成為最受歡迎的區域之一。賽事頒獎典禮的音響與司儀掌控獲得集團高層讚賞,活動結束後集團決定明年持續擴大規模舉辦。

「員工帶著全家人來參加,看到小朋友玩得很開心,這次真的辦得很成功,明年還要再加大規模。」—— 集團人資長

—— 某金融集團

服務項目

大型戶外活動統籌 分區動線規劃 帳篷音響系統 賽事司儀主持 雨天備案規劃 活動攝影紀錄

案例資訊

執行日期
2025.05.24
場地
台中大型運動公園
賓客規模
600位員工眷屬
風格
企業運動會 × 戶外大型活動 × 家庭日

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