EVENT PLANNING

活動統籌
讓每場活動成為傳奇

春酒尾牙、親子日、產品發佈、求婚、派對、戶外慶典⋯⋯無論什麼類型,拾光造境整合都有完整執行經驗,讓您的品牌與記憶發光。

300+
活動執行場次
10
活動類型涵蓋
50+
合作企業客戶
1000+
最大場次人數
12
年活動執行經驗

EVENT TYPES

10種活動類型,全部承接

從10人小型聚會到千人大型慶典,從室內精緻宴會到戶外露天場地,我們都有完整執行經驗。

01
春酒 · 尾牙

場地規劃、節目企劃、抽獎互動,讓員工嗨翻全場。

尾牙春酒節目企劃抽獎活動
02
親子日

適合親子的互動遊戲設計,溫馨有趣,讓大小朋友都開心。

親子互動遊戲設計闖關活動拍照打卡區
產品發佈 · 記者會

舞台搭建、媒體接待、直播串流,讓品牌閃耀登場。

舞台設計媒體公關直播串流品牌呈現
04
求婚活動

場景佈置、燈光氛圍、攝影記錄,打造一生難忘的求婚瞬間。

場景佈置燈光氛圍攝影記錄驚喜策劃
05
主題派對 · 生日 · 節慶

主題佈置、節目設計、場地氛圍,讓每場派對都成為傳說。

生日派對主題佈置節慶慶典周年紀念
06
戶外大型活動

戶外舞台、音響、燈光全套搭建,備援方案完整,晴雨皆宜。

戶外舞台大型音響備援方案人群管理
07
開工動土 · 揭牌 · 啟動

儀式流程規劃、貴賓接待、現場佈置,展現企業形象與氣度。

開工動土揭牌儀式啟動典禮貴賓接待
抓周

傳統與現代融合的抓周佈置,溫馨儀式感,為寶貝留下最珍貴的一歲記錄。

抓周佈置道具租借攝影記錄闔家歡聚
09
畢業典禮 · 運動會 · 成果發表

音響、燈光、舞台、主持全套服務,讓學生的重要時刻完美呈現。

畢業典禮運動會成果發表頒獎典禮
10
企業活動

年會、教育訓練、業績發表、股東會,完整企業活動統籌一手搞定。

企業年會業績發表教育訓練股東會

ALL-IN-ONE

活動一條龍服務

一個窗口、一份合約,從企劃到執行,所有細節全部交給拾光造境整合。

01
Standard
標準 · 活動一條龍

適合50–300人中型活動,涵蓋活動從企劃到執行的所有核心服務。

  • 活動企劃書提案
  • 場地評估規劃
  • 舞台燈光音響
  • 活動主持人
  • 節目互動設計
  • 場地主題佈置
  • 媒體接待安排
  • 抽獎系統設置
  • 現場執行督導
  • 活動後結案報告
立即諮詢報價 →
大型活動首選
02
Premium
頂規 · 大型活動一條龍

適合300人以上大型慶典或高規格企業活動,Standard 全套再加入頂規配備。

  • Standard 所有服務
  • 大型戶外舞台搭建
  • 現場直播串流
  • LED 大螢幕系統
  • VIP 接待區規劃
  • 多機位活動攝影
  • 完整媒體公關協調
  • 專屬場控指揮中心
  • 備援設備全套
  • 活動後影片剪輯
立即諮詢報價 →

WHY CHOOSE US

為什麼選擇拾光

01

一站式整合服務

場地、燈光、音響、佈置、主持、餐飲協調,一個團隊搞定,省時省力省心。

全包統籌單一窗口
02

10種活動類型經驗

從求婚到尾牙,從抓周到戶外千人慶典,七年累積的多元活動執行經驗。

多元類型七年經驗
03

精準時間管理

詳細時間軸規劃,每個節點精準掌控,確保活動節奏流暢,每分每秒都不浪費。

時間軸規劃節奏掌控
04

頂規設備支援

順流育樂專業 AV 設備,從小型室內到千人戶外,頂規音響燈光讓活動更出色。

頂規設備專業技術
05

突發狀況應對

七年活動經驗,備援設備與應急方案完整,任何突發狀況都能即時、冷靜解決。

備援設備應急方案
06

台中・南投雙據點

在地深耕十二年,快速響應,熟悉中部各大場地,全台活動均可承接。

台中南投全台服務

WHY PROFESSIONAL EVENT PLANNING

企業活動為什麼不該自己土法煉鋼

內部承辦活動,最常踩的三個坑

許多企業的尾牙、春酒、員工活動最初都是交給行政或人資部門「順便」籌辦,這個決定常在執行階段才暴露出代價。第一個坑是「專業落差」——內部同仁雖然認真,但沒有活動產業的實戰經驗,容易低估場地電力需求、舞台搭設時間、廠商協調的眉角,導致活動前一週才發現問題卻已來不及調整。第二個坑是「時間排擠」——承辦人員通常還有自己的本職工作,活動籌備變成額外負擔,往往是犧牲休息時間硬撐,品質與身心都承受壓力。第三個坑是「應變空窗」——活動當天若臨時出狀況(廠商遲到、設備故障、流程卡關),內部同仁往往沒有經驗判斷如何快速排除,容易讓小問題演變成現場混亂。

專業活動統籌真正解決的問題

拾光造境整合承接企業活動超過七年、300場以上執行經驗,我們提供的不只是「執行人力」,而是一整套經過反覆驗證的活動管理系統:從前期的場地電力評估、流程時間軸設計,到當天的多工種協調(音響、燈光、表演、餐飲、接待動線)統一由一位專案窗口負責,企業內部同仁只需要做最終決策確認,不需要親自處理每個環節的細節溝通。這讓你的團隊可以把心力留在活動真正的目的——凝聚員工向心力、傳遞品牌訊息、創造商業價值,而不是被舞台搭設的技術細節綁架。

從10人到千人,規模化執行的關鍵

活動規模不同,需要的不只是「人力更多」,而是整個管理架構的調整。10–50人的小型聚會,重點在於精準掌握細節與溫度;100–300人的中型活動,需要更系統化的桌次與動線規劃;500人以上的大型慶典,則涉及多工種協作、分區管理、緊急應變SOP等更複雜的專案管理能力。拾光的團隊在這些不同規模都有實戰經驗,能依你的活動性質提供對應的執行架構,而非用同一套標準硬套在所有規模的活動上。

跨事業群整合,企業活動的隱藏優勢

拾光集團旗下涵蓋活動統籌、樂團主持、燈光音響、空間規劃、AI品牌顧問等多個事業群,這意味著當你委託企業活動統籌時,若同時需要表演節目、視覺設計、甚至活動後的品牌曝光策略,都能在同一個合作關係下無縫銜接,不需要額外尋找、比較、磨合新的廠商。這種整合優勢在時間緊迫的企業活動籌備中特別有價值——你不需要同時管理5個不同的合作對象,只需要一個信任的窗口。

EVENT PROCESS

活動執行流程

清晰透明,從第一次諮詢到活動結束,每一步都讓您安心。

01
需求確認

了解活動目的、類型、規模、預算、主題偏好,提供初步方向建議。

02
場地評估

場勘確認動線、設備需求,提出場地最佳化規劃與舞台配置方案。

03
企劃提案

完整活動企劃書,含流程時間軸、節目設計、視覺概念、費用明細。

04
簽約執行

確認方案後簽約,開始前置作業:設備訂購、節目彩排、人員安排。

05
活動當天

執行團隊全程到位,現場統籌指揮,確保每個環節按時精準執行。

06
活動後交付

成效報告、滿意度調查、活動照片影片整理交付,完整結案。

YOUTUBE · 企業活動執行作品

看見活動現場的精彩

從尾牙春酒到大型企業活動,點擊前往 YouTube 觀看完整活動紀錄影片。

觀看更多動態作品

訂閱頻道,第一時間看到最新作品紀錄

REAL CUSTOMER REVIEWS

客戶真實評價

★★★★★ 5.0 分(Google 評論.41則)
★★★★★
「雖然是第一次合作忘年會,剛開始有點擔心,最後在當天專業的表演,從音效認真調音,主持與工程人員以及現場氣氛、時間的掌控都能做恰如其分,很專業,員工們十分滿意,真心值得推薦給大家」
★★★★★
「尾牙活動辦得非常成功,主持人帶動氣氛一流,音樂、燈光、抽獎流程都安排得恰到好處,大家玩得很開心。」
拾光造境整合 回覆:謝謝找我們一條龍服務——主持、樂團、佈置、攝影、燈光,含各式表演團體與前置作業的規劃動線跟電力等等,明年見囉
★★★★★
「開幕活動當天整體長官都很滿意,很謝謝你們的幫忙讓活動都可以順順利利」
拾光造境整合 回覆:謝謝你,如果之後有任何活動需求,歡迎再跟我與我們聯絡唷
★★★★★
「舉辦婚禮一條龍服務,主持樂團音響佈置攝影等等,溝通跟執行都很順暢,整體都辦得很好」
拾光造境整合 回覆:謝謝你們派對熱鬧的活動找我們

RELATED CONTENT

延伸閱讀與相關服務

PACKAGES · 套餐方案

活動企劃、春酒尾牙、開幕動土,多種活動套餐

依活動類型與規模選擇最適合的套餐,從基礎到大型慶典皆有完整方案,私訊詢價。

查看完整套餐方案 →

FAQ · 常見問題

活動統籌執行常見問題

以下是客戶最常詢問的問題,若有其他疑問歡迎直接聯絡我們。

建議活動日期前 2–3 個月開始規劃。旺季(12–2月)熱門場地與優質表演者檔期很快排滿。流程:確定預算人數→場地評估→主題規劃→節目設計→廠商確認→彩排→執行。
沒有人數限制。拾光承接30人小型部門聚餐到千人以上大型年會,依人數規模配置對應場地、設備、執行人員。
完全可以。過往執行主題包含:復古派對、森林沉浸晚宴、運動嘉年華、電影主題、頒獎典禮等,每個主題都有完整的視覺、互動、音樂規劃。
戶外設備清單:帳篷(防雨防曬)、發電機(電力穩定)、Line Array音響(戶外音場覆蓋)、LED大屏或投影、舞台搭建、桌椅、串燈照明。拾光提供完整一站租借含搬運架設。
最受歡迎:大地遊戲(分組競賽)、闖關活動、賓果抽獎、舞蹈大賽、猜謎競賽、員工才藝表演。拾光企劃團隊依公司文化與員工年齡層量身設計,確保全員參與不冷場。
基本花藝佈置+攝影記錄方案約 NT$15,000–30,000;含霓虹燈、串燈、主持引導的完整企劃約 NT$30,000–60,000;頂級客製方案依需求另計。全程保密,歡迎LINE私訊。
標準配備:主祭桌設置(五牲供品)、典禮主持、金鏟禮儀道具、燈光音響、活動攝影、帳篷備用。拾光有豐富台灣傳統典禮執行經驗,確保儀式莊重圓滿。
重點:安全性第一(場地動線無銳角)、分齡活動設計(幼兒/兒童/青少年)、互動遊戲(闖關、手作)、兒童餐點安排、親子合照打卡區。
拾光造境整合的活動攝影提供活動後48小時內快速交付高解析照片精選集,大型活動含全數原始檔交付。影片剪輯依複雜度約1–2週。
可以。提供多平台高清直播服務(Facebook、YouTube、私有平台),含多機位切換、字幕疊加、即時互動功能,適合海外員工或品牌發表記者會。
50人小型尾牙約 NT$80,000–150,000;100–200人中型年會約 NT$200,000–400,000;200人以上大型晚宴依規模另計。歡迎提供人數與預算讓我們提供最佳方案。
尾牙重點在聯誼娛樂與抽獎。企業年會更正式,含年度成果發表、頒獎典禮、策略分享,是品牌對內對外的重要展示場合。兩者場地規格、主持風格、節目安排均有明顯差異。
強烈建議,特別是有表演節目、頒獎流程或複雜互動遊戲的活動。彩排確認麥克風音量、簡報切換、出場動線、獎品準備。拾光顧問陪同彩排確保正式活動零失誤。
有。包含:活動照片精選交付(48小時內)、影片剪輯(1–2週)、活動執行報告(大型企業)、廠商結帳確認、設備回收撤場。
可以。已承接台北飯店年會、台南戶外慶典、高雄企業頒獎等跨縣市活動。跨縣市依交通與住宿需求另計費用,歡迎洽詢。
可以。涉及產品發表、尚未公開的品牌訊息等敏感內容,拾光造境整合與所有參與廠商均可簽署保密協議(NDA),確保活動內容在正式發布前不會外洩。
100人以上的大型活動建議配置基礎急救箱與聯絡駐點醫護資源;高風險性質活動(如運動會、戶外大型活動)則建議洽詢專業醫護派遣服務,顧問可協助評估需求等級。
可以。除中文、台語雙語主持外,若有外籍貴賓出席需求,可協調英語或其他語言主持人,或安排同步翻譯服務,費用依語言別與時數另計。
一般中小型活動企劃書需要1–2週討論定案;大型企業年會或複雜主題活動建議預留3–4週進行多輪修改確認,越早啟動企劃流程,後續執行越從容。
可以。提供多平台直播服務,適合跨國企業或有員工因故無法到場的情況,需提前確認直播平台帳號與網路頻寬需求。
若活動有贊助商需要曝光,可規劃LOGO露出(背板、簡報、贈品)、致詞環節、攤位設置等多種形式,顧問會依贊助等級協助設計對應的曝光方案。
可以。透過手機掃碼或線上系統進行抽獎,比傳統紙本抽獎更具科技感且方便統計,適合大型企業活動,需提前確認系統與WIFI穩定度。
初次諮詢會先提供概念方向與費用區間,簽約後才會展開完整的細節企劃書製作(含詳細流程、廠商配置、視覺設計稿),這是業界common practice,避免提案被無償使用。
大型企業活動可加購活動執行報告服務,內容包含執行流程紀錄、現場照片精選、預算執行明細,適合需要對內部呈報活動成效的企業客戶。
有。簽訂年度合作(例如固定每年尾牙、季度活動)的企業客戶享有優先檔期保留與整體報價優惠,歡迎洽詢年約合作方案。
可以,但需事先確認場地是否提供非營業時段的使用許可,部分場地會有額外的場地清潔費或保全人力加成費用,會在報價階段明確告知。
拾光樂團與拾光造境整合均有合作的備援主持人名單,若主要主持人因突發狀況無法到場,會立即啟動備援機制確保活動不開天窗。
可以。大型企業活動有時會涉及主會場、休息區、展示區等多個空間並行運作,需要更精細的人力配置與動線規劃,顧問會依場地條件提供對應的執行架構建議。
可以,也建議這麼做。從背板設計、主持人台詞、贈品包裝到簡報模板,都可以融入企業的品牌色彩與識別元素,讓活動同時成為品牌曝光的延伸場域。
一般建議比例約為每50–80位賓客配置1位現場工作人員(含接待、引導、技術支援),實際數字會依活動複雜度(是否有多個互動關卡、表演節目轉換頻率)做調整評估。
小型活動(50人以下)約需1–2小時完成撤場復原;大型活動(300人以上,含舞台燈光音響設備)則建議預留3–5小時,需配合場地的退場時間規定彈性安排。
視活動規模與性質而定。一般企業活動通常不需要,但若是大型公開活動或涉及重要貴賓出席,建議洽詢專業保全公司協助規劃動線安全與人流管制。
是的,這是場地安全的基本要求。場勘階段會確認場地的逃生通道、滅火器配置與人數承載上限,確保活動現場符合消防安全規範。
可以。拾光造境整合的活動方案從基礎到頂級皆有對應規模,會依你的預算範圍提供最適合的執行方案,不會因為公司規模較小而降低服務品質與用心程度。

PLAN YOUR EVENT

開始規劃您的完美活動

無論規模大小、任何活動類型,我們都有完整方案。歡迎來電或 LINE 諮詢。

線上預約諮詢 LINE 即時諮詢 📞 0972-339-160