戶外活動比室內複雜多了。本文整理100人以上戶外大型活動的完整Check清單，從電力規劃到雨天備案，讓你的活動萬無一失。
為什麼戶外活動更複雜？
室內活動的很多基礎設施（電力、廁所、遮蔭、音響）都由場地提供；戶外活動則幾乎所有基礎設施都需要自行規劃。這意味著需要考慮的變數更多、出錯的可能性更高。本文整理的Check清單是拾光造境整合超過200場戶外活動執行經驗的濃縮。
場地勘查Check清單
- □ 確認場地面積是否足夠容納預計人數（每人約1–1.5平方公尺）
- □ 確認場地地面條件（草坪、水泥、泥土），影響桌椅架設方式
- □ 確認場地電力接入點（位置、容量），決定發電機需求
- □ 確認場地可進場時間與撤場截止時間
- □ 確認廁所位置與數量（建議每50人至少1個廁所，不足需租借流動廁所）
- □ 確認停車空間（距離活動區域步行距離）
- □ 確認是否有噪音管制規定（活動音量限制）
- □ 確認是否需要場地使用許可證
電力規劃Check清單
- □ 計算所有設備的用電量（音響+燈光+廚房保溫設備+其他）
- □ 確認場地外接電力是否足夠（電容不足需發電機補充）
- □ 發電機功率選擇（建議選用量的1.5倍容量確保餘裕）
- □ 確認發電機放置位置（需距離活動區20–30公尺以上降低噪音）
- □ 延長線配置計畫（路線需避免走道，防止跌倒）
遮蔭與氣候Check清單
- □ 帳篷尺寸計算（確保所有賓客座位均在遮蔭範圍內）
- □ 帳篷固定方式確認（地釘或沙袋，依場地地面材質）
- □ 夏季活動：電風扇或噴霧機準備（降溫）
- □ 確認3–7天內天氣預報（啟動備案評估標準）
- □ 雨天備案確認（室內替代場地或帳篷強化方案）
音響燈光Check清單
- □ 戶外音響採用Line Array（確保遠距賓客聽得清楚）
- □ 音響功率計算（戶外需比室內增加30–50%以補償音場散失）
- □ 麥克風防風海綿（戶外收音必備）
- □ 所有燈具選用防水規格（IP44以上）
- □ 燈光設備架設需確保安全固定（避免強風吹倒）
人員配置Check清單
- □ 活動執行統籌1名（全程協調）
- □ 音控技師1名（全程駐場）
- □ 場地引導人員（依場地規模2–5名）
- □ 急救人員（100人以上建議配置）
- □ 攝影記錄（活動紀錄用）
最常見的戶外活動失誤（和如何避免）
失誤1：發電機功率不夠→ 解決：計算所有設備用電量後，選用1.5倍容量的發電機。
失誤2：帳篷數量不足導致部分賓客曝曬→ 解決：按人數計算帳篷面積，多備10–20%餘裕。
失誤3：麥克風收到風聲→ 解決：使用防風海綿+定向麥克風+音效處理。
失誤4：沒有雨天備案→ 解決：活動前一週確認雨天備案，並讓所有廠商了解備案方案。