WEDDING PLANNING · 婚禮規劃

婚禮邀請函完整指南:從設計到寄發的每個細節

婚禮邀請函是賓客對你婚禮的第一印象,用心設計的邀請函能讓賓客提前感受到婚禮的用心與風格。

紙本邀請函 vs 數位邀請函:各有適用場合

紙本邀請函傳遞正式與重視的訊號,特別適合長輩賓客比例高的婚禮;數位邀請函(LINE/Email/網頁)則更環保、成本低、可附上Google地圖等實用連結,適合年輕賓客為主的婚禮。近年越來越多新人採用「雙軌制」——紙本寄給長輩親戚、數位邀請函給朋友同事,兩者設計保持一致的視覺風格。

邀請函必須包含的資訊清單

①新人姓名(及雙方父母姓名,視傳統程度而定);②婚禮日期、時間(建議同時標明入場時間與典禮開始時間);③地點全名與完整地址;④交通資訊(Google地圖連結/停車資訊);⑤RSVP截止日期與確認方式;⑥特殊備註(如有著裝要求、素食桌需求登記等);⑦聯絡窗口(通常是新人或協助窗口的LINE/電話)。

何時寄出邀請函最理想?

婚禮日期6–8週前寄出是業界慣例,讓賓客有充裕時間安排行程。若婚禮在旺季(春節後的2–3月、或10–12月)或有大量外地賓客,建議提前到3個月前。在正式邀請函前約2–3個月可先發「預告通知」(Save the Date),讓賓客先行保留日期,特別是有海外親友需要訂機票的狀況。

常見問題

專業設計師設計的紙本邀請函通常需要設計費NT$3,000–10,000+印製費(依數量與材質),總成本約NT$30–80/份。數位邀請函設計費約NT$2,000–5,000,且無印製成本,適合預算有限的新人。
這個選擇非常個人化,沒有標準答案。現代婚禮有越來越多新人選擇「以捐款代替禮金」或「真心不必帶禮金來」,通常透過個人通知而非正式邀請函表達,避免讓賓客感到尷尬或困惑。
預留10%的彈性座位是標準做法,餐廳或宴會廳通常在婚禮前3–5天確認最終用餐人數。建議設定RSVP截止日比這個確認期限提前1週,讓你有時間追蹤未回覆的賓客並彙整最終名單。

還有問題?

歡迎直接聯絡拾光集團,24小時內回覆

LINE 立即詢問 預約免費諮詢